การเขียนข้อเสนอ วิธีการเขียนข้อเสนอให้ที่ปรึกษา อธิบายได้ ดังนี้

การเขียนข้อเสนอ การให้คำปรึกษาคือเอกสารที่ส่งจากที่ปรึกษาไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ซึ่งอธิบายงานที่ต้องการทำและข้อกำหนดที่พวกเขาต้องการทำ ข้อเสนอการให้คำปรึกษา มักจะเขียนขึ้นหลังจากที่ที่ปรึกษาและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าได้พูดคุยกันเรื่องงานเป็นเวลานานแล้วเท่านั้น การรู้วิธีเขียนข้อเสนอที่ชัดเจน และมีประสิทธิภาพสามารถช่วยดึงดูดลูกค้ารายใหม่ๆ ให้กับสถานประกอบการของคุณ

ดังนั้น จึงเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับที่ปรึกษาอิสระทุกคน ก่อนเขียนข้อเสนอ เรียนรู้ให้มากที่สุดเกี่ยวกับงานที่เป็นปัญหา ข้อเสนอการให้คำปรึกษาไม่เหมือนกับ CV ไม่ควรส่งของคุณไปยังผู้รับให้มากที่สุดเท่าที่จะมากได้เพื่อทำสิ่งต่างๆ ข้อเสนอแต่ละรายการควรได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับลูกค้าที่คุณพยายามจะลงจอดโดยเฉพาะ ยิ่งคุณมีความรู้เกี่ยวกับลูกค้าและความต้องการของลูกค้ามากเท่าไร

คุณก็จะเขียนข้อเสนอได้ดีขึ้นเท่านั้น ดังนั้น ขั้นตอนแรกของคุณควรคือการให้ความรู้กับตัวเองอยู่เสมอ มีหลายวิธีที่คุณทำได้ สิ่งที่ดีที่สุดและตรงไปตรงมาที่สุดคือการพบปะลูกค้า และหารือเกี่ยวกับงานที่เสนอ จดบันทึกอย่างระมัดระวังและถามคำถามที่เฉพาะเจาะจงมากมาย เพื่อให้คุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่างานนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร จากนั้นคุณสามารถติดตามผลทางโทรศัพท์และอีเมลเพื่อชี้แจง

เมื่อเขียนข้อเสนออาจเป็นประโยชน์ในการทำวิจัยอิสระเช่น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพยายามพิสูจน์ว่าเหตุใดบริการของคุณ จึงช่วยให้ลูกค้าของคุณประสบความสำเร็จ คุณควรหาการศึกษาทางธุรกิจเพื่อสนับสนุนประเด็นของคุณ มาตกลงกันว่าคุณมีหน้าที่อะไรกันแน่ คุณคงไม่อยากเซ็นสัญญาทำงานเป็นที่ปรึกษาเพียงเพื่อให้ลูกค้ากดดันคุณให้ทำงานที่คุณไม่เห็นด้วย

การมีภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่ลูกค้าคาดหวังจากคุณเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยวิธีนี้คุณจะทำได้ สั่งซื้อข้อเสนอของคุณเพื่อให้งานของคุณถูก จำกัดเฉพาะสิ่งที่ตกลงกันไว้เท่านั้น สิ่งที่ควรทราบคือ งานที่แน่นอนของคุณและผลลัพธ์ที่ลูกค้าหวังว่าจะบรรลุ กรอบเวลาในการทำงานของคุณ เหตุการณ์สำคัญพิเศษที่จะบรรลุตามวันที่กำหนด บางครั้งคุณอาจต้องพูดคุยกับคนมากกว่าหนึ่งคน

ตัวอย่างเช่น หากคุณหวังว่าจะปรึกษาเกี่ยวกับข้อพิพาทระหว่างผู้บริหารและพนักงาน ควรพูดคุยกับตัวแทนของทั้งสองฝ่ายรวมถึงลูกค้าที่จ้างงานด้วย ค้นหาภาระผูกพันทางการเงินของลูกค้า นี่อาจเป็นข้อมูลที่สำคัญที่สุดของทั้งหมด หากลูกค้าไม่เต็มใจที่จะจ่ายเงินให้คุณตามที่คุณคิดว่าคุ้มค่า คุณไม่จำเป็นต้องเขียนข้อเสนออีกต่อไป มีข้อตกลงกับลูกค้าว่าคุณจะได้รับเงินเท่าไรและบ่อยแค่ไหน

ก่อนเริ่มเขียนด้วยวิธีนี้ คุณสามารถอ้างถึงการชำระเงินที่ตกลงไว้ในข้อเสนอของคุณ ซึ่งลูกค้าต้องลงนามและตกลงที่จะจ้างคุณ นอกจากค่าธรรมเนียมสำหรับบริการของคุณแล้ว คุณจะต้องทำข้อตกลงกับลูกค้าสำหรับค่าใช้จ่ายรองที่อาจเกิดขึ้นขณะทำงาน เช่น ค่าน้ำมัน วัสดุสิ้นเปลือง การเดินทางฯลฯ เพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณในการให้ลูกค้าตกลงที่จะชดเชยให้คุณสำหรับสิ่งเหล่านี้

อย่าเขียนข้อเสนอการให้คำปรึกษาหากลูกค้า ดูเหมือนไม่แน่ใจว่าคุณจะได้รับเงินเป็นจำนวนเท่าใด ถ้าเป็นไปได้ ได้งานโดยไม่มีข้อเสนอ แหล่งข้อมูลการให้คำปรึกษาจำนวนมากจะให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนรับทราบบริการง่ายกว่าข้อเสนอสำหรับบริการ โปรดจำไว้ว่า ข้อเสนอการให้คำปรึกษาเป็นเพียงว่า ข้อเสนอไม่ได้รับประกันการทำงานใดๆของคุณ

เป็นไปได้อย่างยิ่งที่ลูกค้าจะขอข้อเสนอจากที่ปรึกษาหลายๆคนและเลือกเพียงคนเดียว ดังนั้นหากทำได้ พยายามให้ลูกค้าตกลงจ้างคุณก่อนที่จะเขียนข้อเสนอด้วยตัวเองด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณส่งไปลูกค้าจะยืนยันว่าคุณสามารถเริ่มทำงานได้เท่านั้น ไม่ใช่เพื่อพิจารณาว่าคุณทำได้หรือไม่ สิ่งที่ไม่ควรรวมอยู่ในข้อเสนอคืออะไร การเขียนข้อเสนอ เริ่มข้อเสนอของคุณโดยกล่าวถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

เริ่มข้อเสนอของคุณเหมือนกับที่คุณทำในจดหมาย โดยสรุปย่อหน้าสั้นๆว่าคุณจะทำงานให้กับลูกค้าและคุณคือผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานนั้น คุณจะพูดถึงเรื่องนั้นในภายหลัง เป็นเรื่องปกติที่จะค่อนข้างอบอุ่นและเป็นส่วนตัวในโทนของคุณ แม้ว่าคุณควรมีความเป็นมืออาชีพอยู่เสมอ ระบุลูกค้าตามชื่อ หากคุณเป็นชื่อที่เป็นมิตร ชื่อแรกก็ใช้ได้ มิฉะนั้นให้ใช้นายหรือนาง

คุณกำลังพยายามแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าข้อเสนอนี้เหมาะสำหรับเขาหรือเธอ ดูเอกสารตัวอย่างของเรา ด้านล่างสำหรับตัวอย่างเฉพาะของสิ่งที่จำเป็นในแต่ละข้อเสนอ อธิบายงานในย่อหน้าแรก พูดถึงการสนทนาที่คุณมีอยู่แล้วเกี่ยวกับงาน เพื่อแสดงให้ลูกค้าเห็นในสองสามประโยคที่คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร แสดงว่าคุณเข้าใจปัญหาที่จะแก้ไข

งานที่ลูกค้าคาดหวังให้คุณทำและขอบเขตของงานของคุณ ครั้งเดียว ระยะยาวฯลฯ มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับงาน แต่อย่าใส่ใจในรายละเอียดที่แน่นอน เช่น เงิน ชั่วโมงทำงานฯลฯ คุณจะพูดถึงเรื่องนั้นในภายหลัง ในย่อหน้าที่สอง ให้อธิบายคุณสมบัติของคุณ คุณพยายามขายตัวเองให้เป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้

ให้ความสนใจกับสิ่งต่างๆ เช่น การฝึกอบรม ประสบการณ์และงานที่คุณเคยทำในอดีตซึ่งได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี คุณยังสามารถอ้างถึงทัศนคติและค่านิยมของคุณ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะต้องใช้คุณสมบัติที่เป็นรูปธรรมมากขึ้น จำไว้ว่าคุณอาจกำลังแข่งขันกับที่ปรึกษาอื่นๆ พยายามวาดภาพว่าคุณจะให้ประโยชน์ที่วัดผลแก่ลูกค้าได้อย่างไร ในแง่ของเงินหรือเวลาที่บันทึกไว้

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถทำให้ตัวเองได้เปรียบเหนือคู่แข่งที่มีคุณสมบัติใกล้เคียงกันหรือดีกว่าซึ่งไม่พูดถึงเรื่องนี้เช่นกัน ในส่วนถัดไปให้อธิบายงานที่คุณเสนอรายการโดยใช้คำศัพท์ที่เข้มงวดและรายละเอียดเฉพาะ สิ่งที่คุณจะทำเพื่อแก้ปัญหาของลูกค้า ระบุผลลัพธ์ที่แน่นอนที่ลูกค้าจะเห็นจากการให้คำปรึกษาของคุณ เจาะจงเกี่ยวกับวิธีการและกรอบเวลาของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลังก็ควรที่จะอธิบายสิ่งที่คุณคาดหวังจากลูกค้าระหว่างที่ทำงานของคุณในแง่ของบุคลากร การเข้าถึงสถานที่ทำงานและอุปกรณ์ เช่น พูดถึงคนที่คุณคาดว่าจะทำงานเต็มเวลา ระบุส่วนงานที่คุณจะเข้าฯลฯ อธิบายสิ่งที่คุณจะไม่ทำในระหว่างการปรึกษาหารือในฐานะที่ปรึกษา คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องภารกิจคืบคลาน

ค่อยๆทำให้พื้นที่ความรับผิดชอบของคุณเติบโตขึ้นโดยไม่ได้รับค่าตอบแทนเพิ่มเติม แยกปัญหาที่คุณต้องการแก้ไขและระบุอย่างชัดเจนว่า ปัญหาที่เกี่ยวข้องไม่รวมอยู่ในข้อเสนอนี้ วิธีที่ดีในการนำเสนอสิ่งนี้อยู่ในรายการหัวข้อย่อย ซึ่งทำให้ลูกค้าพลาดข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ยากมาก เสนอราคาสำหรับการให้คำปรึกษาของคุณ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำและใครเป็นลูกค้าของคุณ

จำไว้ว่าคุณอาจกำลังแข่งขันกับที่ปรึกษาอื่นๆ ดังนั้น พยายามรักษาอัตราให้สามารถแข่งขันได้ สำหรับอุตสาหกรรมและสถานการณ์ของคุณ คุณจะต้องอธิบายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าอาหาร ห้องพักในโรงแรม ค่าขนส่งฯลฯ ที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องจ่ายให้คุณ การมีกระบวนการอนุมัติเป็นความคิดที่ดี เช่น คุณสามารถระบุได้ว่าคุณจะนำเสนอใบเสร็จรับเงินทุกสิ้นเดือน

สิ่งนี้ทำให้ยากขึ้นสำหรับลูกค้าที่จะปฏิเสธที่จะจ่ายเงินให้คุณ เนื่องจากพวกเขาไม่เคยตกลงที่จะจ่ายมากขนาดนั้น ปิดโดยสรุปข้อเสนอของคุณ เช่นเดียวกับในเรียงความเชิงวิชาการ เป้าหมายของย่อหน้าสุดท้ายคือการเสนอบทสรุปที่กระชับและรวดเร็วว่า ข้อเสนอที่เหลือนั้นเกี่ยวกับอะไร ย้ำถึงความเหมาะสมในการทำงาน การเตรียมตัวสำหรับการรับฟัง และความมั่นใจในการบรรลุผล

ในบทนำนี้ คุณสามารถทำตัวอบอุ่นขึ้นอีกเล็กน้อยและเรียกลูกค้าตามชื่อ เมื่อเสร็จแล้วให้ลงนามและปิดข้อเสนอโดยปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับลายเซ็นของลูกค้า สร้างข้อเสนอที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ให้มันสั้นและหวาน ทำข้อเสนอของคุณให้สั้นที่สุดเท่าที่จำเป็น เพื่ออธิบายตัวคุณและงาน คุณภาพคือเป้าหมายของคุณไม่ใช่ปริมาณ

ข้อแก้ตัวใดๆที่ลูกค้าต้องหยุดอ่านข้อเสนอของคุณและหาที่ปรึกษาคนอื่น เป็นสิ่งที่คุณต้องการป้องกัน ดังนั้น ให้อ่านข้อเสนอของคุณอย่างรวดเร็ว สำหรับงานส่วนใหญ่ สองหน้าเป็นข้อเสนอที่ดี หากคุณอ้างถึงชุดข้อมูลที่ยาวในข้อเสนอของคุณ โปรดแนบมาในภาคผนวกเพื่อลดความยาวของข้อเสนอปัจจุบัน ให้ความสำคัญกับลูกค้าแม้ว่าคุณจะใช้พื้นที่สำหรับคุณสมบัติของคุณเสมอ

แต่บุคคลที่สำคัญที่สุดในข้อเสนอไม่ใช่คุณ เป็นลูกค้าของคุณแม้แต่ตอนที่พูดถึงตัวเอง ให้วางกรอบการสนทนาของคุณในแง่ของว่า คุณตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดีเพียงใด หลีกเลี่ยงการพูดคุยยาวเหยียดเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณ หรือเรื่องบริษัทของคุณหากคุณไม่ใช่ที่ปรึกษาอิสระ หลีกเลี่ยงคำศัพท์ลูกค้าจำนวนมาก โดยเฉพาะลูกค้าธุรกิจ

ใช้เวลาทั้งวันในการฟังประโยคที่ว่างเปล่าและไร้ความหมายซึ่งผู้คนพยายามจะฟังดูสำคัญ ปล่อยให้พวกเขาเบื่อหน่ายโดยไม่จำเป็น ให้เขียนภาษาที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายแทน อย่าพยายามทำให้คำสัญญาของคุณฟังดูน่าตื่นเต้นกว่าที่เป็นศัพท์เฉพาะที่ฉูดฉาด ให้สัญญาที่น่าตื่นเต้นแทน ตัวอย่างของคำศัพท์ ได้แก่ แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด การทำงานร่วมกันก่อกวนปรับให้เหมาะสมและอื่นๆ

บทความที่น่าสนใจ : โรคตับอักเสบบี อธิบายวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันโรคตับอักเสบบี มีดังนี้